Googleサービスの使用量確認と削除

制限事項

本学では、GmailやDrive、Classroomなどすべてを含むGoogleサービスの「一人あたりの使用容量の上限を 教職員15GB / 学生5GB」と定めました（2022.9.13）。上限を超えた場合、ClassroomやDriveでファイルのアップロードが不可能になるなど、授業や研究に重大な影響が出ますので、ご注意ください。

上限を超過した時の影響とファイルの削除方法

使用容量の上限を超過した場合、以下のような影響を生じます。

    • Google Drive：アップロードできない、コピーできない
    • Google Classroom：課題を提出できない／受け取れない、教材をアップロードできない
    • その他のサービス：（ファイル操作を伴うすべてのサービスが使用不可）

注意事項

    • ファイルを削除しても、ゴミ箱から「完全に削除」するまで、保存容量は減少しません。
    • 「完全に削除」した後も、保存容量に反映されるまでには時間がかかります（Google社の仕様による）。

影響や削除方法の詳細は　Googleストレージの保存容量上限超過時の影響と挙動[PDF] をご覧ください。

Googleドライブの使用容量の確認方法

Googleドライブの使用容量は、WebブラウザでGoogleドライブにログインすると左下に表示されます（※）。
フォルダごとの使用容量など、詳細な確認方法は Googleサービスの使用容量の確認方法[PDF] をご覧ください。

※「共有ドライブ」の使用容量は含まれません。上記資料の要領で「共有ドライブ」の使用容量も確認し、不要なファイルは削除してください。

参考情報：Google DriveからOneDriveへのファイルの移動

本学で契約しているMicrosoft 社のクラウドストレージサービス、OneDriveは1ユーザあたり1TBまで利用することができます。
Google DriveとOneDriveの機能の違いやファイルの移動方法は、以下の資料をご覧ください．